PERSONVERN

Personverninformasjon

Her forklarer vi hvilke personopplysninger WGANG Portal behandler, hvorfor vi gjør det, hvem som kan se dem, og hvilke rettigheter du har.

Dokumentversjon: 2026-07-29
Sist oppdatert: 29. juli 2026

1. Hvem er ansvarlig?

Behandlingsansvarlig for WGANG Portal er Selsbakk.

Kontakt: wgangportal@gmail.com.

WGANG Portal er en uavhengig og ikke-kommersiell medlemsportal for Hay Day-nabolaget WGANG. Portalen er ikke en del av Supercell.

2. Hvilke opplysninger behandler vi?

Konto og medlemskap

e-postadresse, teknisk bruker-ID og opplysninger som er nødvendige for innlogging
Hay Day-spillnavn, medlemsstatus og rolle i portalen
versjon og tidspunkt for bekreftelse av personverninformasjon og bruksregler

Passord håndteres av Supabase Auth. WGANG-ledelsen kan ikke lese passordet ditt.

Aktivitet i portalen

derbypåmelding, oppgavepreferanser, Harepus-planlegging og annen derbyaktivitet
innlegg, tips, kommentarer, likerklikk og meldinger du publiserer
varslingsvalg, lest-status og nødvendige aktivitetsvarsler
rolle- og rettighetsendringer når dette er nødvendig for sikker administrasjon

Frivillig medlemsprofil

Du kan frivillig dele en bred aldersgruppe, land, språk, hvor lenge du har spilt Hay Day, hva du liker best i spillet og en kort «Litt om meg»-tekst. Opplysningene vises bare til godkjente WGANG-medlemmer.

WGANG Portal ber ikke om kjønn, fødselsdato, konkret alder, by/sted, fullt navn, adresse eller telefonnummer i medlemsprofilen. Ikke skriv slike opplysninger – eller opplysninger om andre – i fritekstfelt.

Tekniske opplysninger

Ved bruk av portalen kan leverandørene behandle nødvendige tekniske opplysninger, blant annet IP-adresse, tidspunkt, enhets-/nettleserinformasjon, sikkerhetslogger og informasjon som trengs for å levere tjenesten.

Hvis du selv aktiverer push-varsler, lagres et teknisk push-abonnement for den aktuelle enheten, blant annet endepunkt, nødvendige krypteringsnøkler, plattform og nettleserinformasjon. Push kan deaktiveres igjen fra enheten.

3. Formål og behandlingsgrunnlag

Formål	Behandlingsgrunnlag
Opprette konto, kontrollere medlemskap og gi sikker tilgang til den lukkede portalen.	Nødvendig for å levere medlemsportalen og WGANG Portals berettigede interesse i å administrere fellesskapet, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b og f.
Organisere derby, vise medlemsaktivitet og tilby diskusjon og samarbeid.	WGANG Portals berettigede interesse i å drive det lukkede spillfellesskapet, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f.
Vise frivillige profilopplysninger.	Ditt frivillige samtykke, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav a. Du trekker det tilbake ved å fjerne opplysningene fra profilen.
Lagre valg om e-post- eller push-varsler.	Ditt samtykke, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav a. Varsler er avslått som standard og kan deaktiveres.
Forebygge misbruk, beskytte kontoer, feilsøke og dokumentere rettighetsendringer.	WGANG Portals berettigede interesse i sikker og forsvarlig drift, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f.
Dokumentere hvilken versjon av informasjonen og reglene du har bekreftet.	WGANG Portals plikt og berettigede interesse i å dokumentere en gjennomsiktig og ansvarlig behandling.

Den obligatoriske avkryssingen dokumenterer at du har lest personverninformasjonen og godtatt bruksreglene. Den brukes ikke som et samlet samtykke til all behandling av personopplysninger.

4. Hvem kan se opplysningene?

Godkjente medlemmer kan se Hay Day-navn, rolle, derbyrelatert status, aktivitet du deler og frivillige profilopplysninger.
WGANG-ledelsen kan se og administrere opplysninger som er nødvendige for medlemskap, moderering, derby og sikker drift, ut fra tildelt rolle og rettighet.
E-postadressen din vises ikke til andre medlemmer. Den vises bare på din egen kontoside og i nødvendige administrasjons-/autentiseringssystemer.
Lederprat er bare tilgjengelig for roller med særskilt ledertilgang.

5. Leverandører og overføring

WGANG Portal bruker blant annet:

Supabase for autentisering, database og eventuelle serverfunksjoner
Cloudflare for publisering, levering og beskyttelse av nettsiden
OpenAI API dersom KI-oversettelse av dynamisk portalinnhold er aktivert og brukes
enhetens/nettleserens push-leverandør dersom du aktiverer push-varsler

Leverandørene behandler opplysninger på vegne av WGANG Portal etter sine avtaler og sikkerhetsmekanismer. Noen leverandører kan behandle opplysninger utenfor EØS. Da skal behandlingen bygge på et gyldig overføringsgrunnlag, som godkjente standard personvernbestemmelser eller en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå.

Ved KI-oversettelse kan teksten som skal oversettes, sendes sikkert via en serverfunksjon til OpenAI API. Oversettelsen kan lagres i portalens database for senere visning. Ikke skriv sensitive eller unødvendige personopplysninger i portalinnhold.

6. Lokal lagring, informasjonskapsler og analyse

Portalen bruker nødvendig lokal nettleserlagring for innlogget økt, språkvalg og funksjonell drift. En service worker kan mellomlagre portalens filer slik at PWA-/hjemskjermløsningen fungerer stabilt.

WGANG Portal bruker ikke reklamecookies, sporingspiksler eller analyseverktøy for markedsføring. Dersom dette endres senere, skal personverninformasjonen og eventuell samtykkeløsning oppdateres først.

7. Hvor lenge lagres opplysningene?

Opplysninger om aktive medlemmer beholdes så lenge medlemskapet og portaltilgangen er i bruk.
Søknader som avslås, og kontoer som fjernes, skal gjennomgås og normalt slettes eller anonymiseres innen 90 dager etter at behovet er bortfalt.
Frivillige profilopplysninger beholdes til du fjerner dem eller kontoen slettes/anonymiseres.
Innlegg og kommentarer beholdes til de slettes eller ikke lenger er nødvendige. Ved kontosletting kan innhold slettes eller anonymiseres for å bevare nødvendig samtalesammenheng.
Sikkerhets- og rettighetslogger beholdes bare så lenge de er nødvendige for sikkerhet, dokumentasjon eller håndtering av en konkret hendelse.

Opplysninger skal slettes eller anonymiseres tidligere dersom de ikke lenger er nødvendige for formålet.

8. Dine rettigheter

Du kan be om:

innsyn i personopplysningene dine
retting av feil
sletting eller begrensning av behandling når vilkårene er oppfylt
å protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse
dataportabilitet når dette gjelder
å trekke tilbake samtykke til frivillig profilinformasjon eller varsler

Send forespørselen fra e-postadressen som er knyttet til kontoen din til wgangportal@gmail.com. Vi kan be om nødvendig bekreftelse av identitet. Forespørsler besvares uten ugrunnet opphold og normalt innen én måned.

Du kan klage til Datatilsynet dersom du mener personopplysninger behandles i strid med regelverket.

9. Barn og unge

Portalen ber ikke om konkret alder. En eventuell aldersgruppe er bred og frivillig. Er du under 18 år, bør du dele minst mulig om deg selv og aldri skrive navn, adresse, skole, telefonnummer, e-postadresse eller andre identifiserende opplysninger i profil, chat eller innlegg.

10. Sikkerhet og automatiske avgjørelser

Tilgangen er rollebasert, og databasen skal bruke radnivåsikkerhet (RLS) slik at brukere bare får tilgang til opplysninger og handlinger de har rett til. Ingen løsning kan garanteres helt risikofri, men sikkerhet, tilgang og leverandøroppsett skal kontrolleres og oppdateres.

WGANG Portal bruker ikke automatiserte avgjørelser eller profilering som har rettslig eller tilsvarende betydelig virkning for medlemmer.

11. Endringer

Ved vesentlige endringer får dokumentet en ny versjon. Godkjente medlemmer må da bekrefte den nye versjonen før de fortsetter i portalen.